INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Generale UE/2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati

Informativa privacy – sicurezza urbana e tutela del patrimonio del Comune

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, d’ora in poi “Regolamento” o “GDPR”) comunichiamo le modalità di raccolta ed utilizzo dei dati personali forniti dall’interessato e liberamente comunicati al Comune di Vigolo in qualità di Titolare del trattamento.

Il Titolare assicura che i dati personali dell’interessato verranno trattati nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e alla trasparenza delle operazioni di trattamento.

1. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a del Regolamento)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Il Comune di Vigolo.

I dati di contatto del Titolare sono i seguenti:

Sede: via Roma 2/B, 24060 Vigolo (BG);

Tel.: 035 931054;

Posta elettronica (peo): protocollo@comune.vigolo.bg.it ;

Posta elettronica certificata (pec): comune.vigolo@pec.regione.lombardia.it ;

2. Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Art. 13.1.b del Regolamento)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è:

ll RPD è reperibile presso la sede del Comune di Vigolo. In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il RPD può essere contattato al seguente indirizzo PEC: comune.vigolo@pec.regione.lombardia.it .

3. Finalità e liceità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c del Regolamento)

Il trattamento dei dati personali che consiste nella visualizzazione in tempo reale e registrazione delle immagini è effettuato per la seguente finalità:

·        protezione e incolumità degli individui, ivi ricompresi i profili attinenti alla sicurezza urbana, l'ordine e sicurezza pubblica, la prevenzione, accertamento o repressione dei reati svolti dai soggetti pubblici, la razionalizzazione e miglioramento dei servizi al pubblico volti anche ad accrescere la sicurezza degli utenti, nel quadro delle competenze ad essi attribuite dalla legge;

·        tutela degli immobili di proprietà o in gestione dell’Amministrazione Comunale e prevenire eventuali atti di vandalismo o danneggiamento del patrimonio pubblico;

·        a sovrintendere alla vigilanza del territorio al fine di prevenire e contrastare determinati comportamenti che impediscono la fruibilità del patrimonio pubblico e determinano lo scadimento della qualità urbana, nonché pericoli che minacciano l’incolumità pubblica e la sicurezza urbana, tutelando in tal modo coloro che più necessitano di attenzione: bambini, giovani e anziani, per permettere un pronto intervento della Polizia locale e/o delle Forze dell’Ordine in relazione alla disponibilità di personale da impiegare ed alla tipologia di intervento da effettuare a tutela dell’incolumità delle persone e del patrimonio pubblico;

·        rilevare situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica, consentendo l’intervento degli operatori;

·        attivazione di uno strumento attivo di Protezione Civile sul territorio comunale;

·        identificazione, in tempo reale, di luoghi di ingorghi viabilistici per consentire il pronto intervento della Polizia Locale al fine anche di comunicare agli utenti della strada le vie di maggiore intensità di traffico ed ogni altra notizia utile sulla viabilità;

·        acquisizione di prove nel quadro delle competenze e deleghe attribuite dalla Legge al fine di consentire la riproduzione video dei fatti e degli eventi elencati ai punti precedenti in cui si abbia avuto notizia successivamente al loro verificarsi nel caso in cui non siano stati visualizzati sui monitor dall’operatore nel momento in cui si sono verificati o l’ufficio non fosse presidiato per cause di forza maggiore o esigenze di servizio;

·        attivazione di misure di tutela della sicurezza urbana e di prevenzione di atti di criminalità e microcriminalità in ambito comunale.

Le aree ed i luoghi in cui sono attivati gli impianti di video sorveglianza sono segnalati con cartelli informativi posizionati in modo che l’interessato sia avvisato prima di accedere alla zona monitorata (informativa di I livello).

Le immagini vengono visionate anche dalle forze di Polizia per le loro autonome e distinte finalità di trattamento di dati.

I dati raccolti mediante i sistemi di videosorveglianza sono trattati dal Titolare in base ai seguenti presupposto di liceità:

·        il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art.6, par.1, lett. c) del Regolamento;

·        il trattamento è motivato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento.

4. Categoria dei dati personali trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica identificata o identificabile in modo diretto o indiretto attraverso per esempio il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali trattati dal Titolare appartengono alle seguenti categorie:

·        comuni identificativi quali immagine, data e ora. 

5. Strumenti e modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatico-digitali con cui il Titolare può memorizzarli, gestirli e trasmetterli osservando ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare ha adottato le necessarie misure tecnico-organizzative per ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della loro raccolta.

Anche ai dispositivi e alla rete informatica di comunicazione utilizzati per la gestione e trasmissione delle registrazioni sono applicate misure di protezione per garantire sicurezza e riservatezza dei dati.

I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, e quindi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi, sono esatti e se necessario aggiornati, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali devono essere utilizzati.

6. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e del Regolamento)

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al paragrafo 3. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare del trattamento di perseguire le predette finalità.

7. Eventuali destinatari/categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13.1.e del Regolamento)

I dati personali possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

• ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali, dell’Unione Europea;

·        ai fornitori di servizi del Titolare, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR tra cui le società esterne che erogano servizi di assistenza inerenti la manutenzione dell’impianto di video sorveglianza;

·        a dipendenti del Comando di Polizia Locale del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite.

8. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali (Art. 13.2.a del Regolamento)

Tutti i dati registrati dal sistema di videosorveglianza sono conservati per il periodo di tempo massimo pari a 7 giorni, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione ad una specifica attività investigativa della Polizia Giudiziaria o in seguito ad una richiesta dell’Autorità Giudiziaria.

9. I diritti dell’interessato (Art. 13.2.b del Regolamento)

L’interessato può esercitare i seguenti diritti:

·        diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 15 del Regolamento, di poter accedere ai propri dati personali;

·        diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 17 del Regolamento, di poter cancellare i propri dati personali, ove questo aspetto non contrasti con la normativa di legge;

·        diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 18 del Regolamento, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

·        diritto di opporsi al trattamento, art. 21 del Regolamento.

In riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettifica o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte riguardanti un fatto reale che non può essere alterato o modificato.

L’interessato può rivolgere le proprie richieste al Titolare mediante:

·         consegna a mano;

·         posta tradizionale, lettera raccomandata al seguente indirizzo: Comune di Vigolo, via Roma 2/B, 24060 Vigolo (BG)

·         posta elettronica ordinaria (peo): protocollo@comune.vigolo.bg.it

·         posta elettronica certificata (pec) al seguente indirizzo: comune.vigolo@pec.regione.lombardia.it

10. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d del Regolamento)

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana.